ขั้นตอนการลงนามลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ด้วยโปรแกรม Adobe Acrobat
ขั้นตอนที่ 1 : เปิดไฟล์เอกสาร (.pdf) ที่ต้องการลงนามลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ด้วยโปรแกรม Adobe Acrobat Pro หรือ Adobe Acrobat
ขั้นตอนที่ 2 : บนแท็บเมนู All tools ให้คลิกที่เครื่องมือ “Use a certificate” (ในบางกรณีเครื่องมือจะถูกซ่อนไว้ในคำสั่ง “View more”)
ขั้นตอนที่ 3 : บนแท็บเครื่องมือ “Use a certificate” ให้เลือกที่ “Digitally sign” และกำหนดพื้นที่ที่ต้องการลงลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ด้วยวิธีการตีกรอบพื้นที่สำหรับลงลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (Drag and Drop)
ขั้นตอนที่ 4 : กรณีที่ผู้ใช้งานยังไม่เคยสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ให้คลิกที่ปุ่ม “Configure Digital ID”
ขั้นตอนที่ 5 : เลือกที่ “Use a Digital ID from a file” จากนั้นกดปุ่ม “Continue”
ขั้นตอนที่ 6 : คลิกที่ “Browse” และเลือกไฟล์ Digital ID (.p12) ที่เก็บไว้บนเครื่องคอมพิวเตอร์ จากนั้นระบุรหัสผ่านของ Digital ID ลงในช่อง "Enter the Digital ID password" และกดปุ่ม “Continue”
ขั้นตอนที่ 7 : แสดงข้อมูล Digital ID ที่นำมาใช้ เช่น ชื่อ-นามสกุล สถาบัน และวันหมดอายุของ Digital ID เป็นต้น
ขั้นตอนที่ 8 : เลือก Digital ID ที่ต้องการนำมาใช้ในการลงนามอิเล็กทรอนิกส์ และกดปุ่ม "Continue"
ขั้นตอนที่ 9 : กรณีที่ผู้ใช้งานต้องการปรับแต่งรูปแบบลายเซ็นอิเล็กทรอนิสก์ ให้คลิกที่ปุ่ม “Create” เพื่อตั้งค่าลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
ขั้นตอนที่ 10 : การตั้งค่ารูปแบบการแสดงลายเซ็นอิเล็กทรอนิสก์ สามารถตั้งค่าได้ 4 รูปแบบคือ
- แสดงข้อความ (Text) = แสดงชื่อ-นามสกุลในรูปแบบข้อความ
- การวาดลายเซ็น (Draw) = การวาดและขีดเขียนลายเซ็น
- การอัปโหลดภาพลายเซ็น (Image) = ใช้รูปภาพลายเซ็นที่มีอยู่ เช่น .jpg หรือ .png
- ไม่แสดงลายเซ็น (None) = ไม่แสดงภาพลายเซ็น ซึ่งจะปรากฏข้อมูลลายเซ็นแทนภาพ
กรณีตัวอย่างเป็นการสาธิตการใช้ลายเซ็น ด้วยการอัปโหลดภาพลายเซ็น (Image) โดยการคลิกที่ "Image" จากนั้นคลิกที่ "Browse" และเลือกไฟล์รูปภาพลายเซ็น (.jpg, .png) บนเครื่องคอมพิวเตอร์
ลายเซ็นทั้ง 4 รูปแบบ สามารถตั้งค่าการแสดงผลรายละเอียดของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้ เช่น แสดงชื่อเจ้าของลายเซ็น(Name) / วันที่ลงนาม (Date) / หน่วยงาน (Distinguished Name) และรวมไปถึงการแสดงผลรูปแบบตัวเลขเลขอารบิกและเลขไทย เมื่อตั้งค่าเสร็จแล้วให้คลิกที่ "Save"
ขั้นตอนที่ 11 : ผู้ใช้งานกรอกรหัสผ่านเพื่อยืนยันตัวตน ในช่องกรอกรหัส “Enter the Digital ID PIN or Password…” และกดปุ่ม Sign เพื่อลงลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
ขั้นตอนที่ 12 : ตัวอย่างลายเซ็นอิเล็กทรอนิสก์ที่ลงนามเสร็จสิ้นบนไฟล์เอกสาร (.pdf)
ขั้นตอนที่ 13 : ตัวอย่างเอกสารที่มีการลงนามลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ จะปรากฏแท็บสีฟ้าด้านบนเอกสาร ซึ่งมีปุ่ม "Signature Panel" ให้คลิกตรวจสอบการลงนามลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
